1.0 目的

    對公司各類辦公設(shè)備管理工作進行規(guī)范。

2.0 適用范圍                                       

    適用于公司各類辦公設(shè)備的使用、管理。

3.0 職責(zé)

3.1 人力資源部負責(zé)辦公設(shè)備的整體管理。

3.2 各部門員工負責(zé)本部門使用辦公設(shè)備的管理、使用。

4.0 工作程序

4.1  辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得損毀及因私使用；

4.2  各部門須定期對所屬辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)；當設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理，并做好記錄，不得擅自拆裝；

4.3  辦公設(shè)備包括：電腦和電腦外設(shè)、傳真機、電話機、復(fù)印機、打印機、對講機、電視機、影碟機、音響設(shè)備、投影儀、照相機等；

4.3.1電腦和電腦設(shè)備：電腦和電腦設(shè)備由各部門指定專人操作，未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自使用；操作者必須掌握基本操作程序；

4.3.2傳真機：由專人負責(zé)傳真機的日常使用及保養(yǎng)，及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件，收發(fā)傳真時須填寫《傳真收（發(fā)）文登記表》，建立簽收制度；

4.3.3電話：凡因工作需要打長途電話者，須要向經(jīng)理申請；打市內(nèi)電話需言簡意賅，長話短說，上班時間請勿打私人電話；電話需定期更換消毒膜；非工作需要，禁止撥打聲訊電話；

4.3.4復(fù)印機：復(fù)印機由辦公室指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用及保養(yǎng)；

4.3.5打印機：由電腦管理員負責(zé)打印機的日常使用及保養(yǎng)，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用，達到使用壽命時應(yīng)及時更換；

4.3.6電視機、影碟機、音響設(shè)備：指定專人負責(zé)電視機、影碟機、音響設(shè)備的日常使用、維護工作，按規(guī)定時間開啟、關(guān)閉，選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量；使用人須掌握基本操作方法和程序；

4.3.7照相機須指定專人保管，經(jīng)授權(quán)方可操作使用，使用人須掌握基本操作方法和程

序。

5.0  相關(guān)文件

5.1 《人力資源管理程序》      

6.0  使用表單

6.1 《傳真收（發(fā)）文登記表》